1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральным законом № 273-ФЗ от 29.12.2012 года «Об образовании в РФ», Приказом Министерства образования и науки № 293 от 08.04.2014 года «Об утверждении порядка приема на обучение  по образовательным программам дошкольного образования».

1.2. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами воспитанников и определяет порядок действий всех категорий работников МБДОУ, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.3. Настоящее Положение утверждается приказом по МБДОУ и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников МБДОУ.

1.4 Ведение личных дел воспитанников возлагается на заведующую детского сада.

1.5. Личное дело воспитанника является обязательным документом для каждого ребенка и входит в номенклатуру дел.

2. Порядок формирования и ведения личных дел воспитанников

2.1 Формирование личного дела воспитанника производится непосредственно после его зачисления в учреждение на основании приказа заведующей детского сада или на основании перевода воспитанника из другого дошкольного образовательного учреждения.

2.2 В соответствии с вышеперечисленными нормативными документами, личные дела воспитанников содержат следующие документы:

-направление (путёвка)

- заявление о зачислении в образовательное учреждение,

- Договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования между родителями (законными представителями) и образовательным учреждением,

- копия свидетельства о рождении,

-копия паспорта одного из родителей (законного представителя) ,

- документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства или месту пребывания,

- копия приказа о зачислении в учреждение,

- документы, дающие право на получение льготы по родительской плате,

- согласие на обработку персональных данных ребенка,

-СНИЛС ребёнка,

- при выбытии из ДОУ в личное дело добавляется приказ об отчислении.

Перечень документов личного дела перечисляется в описи, являющейся первым листом личного дела воспитанника.

2.3 Личное дело может пополняться документами в процессе обучения (заявления родителей, справки и др.).

2.3. Личное дело воспитанника ведется в течение всего периода его нахождения в учреждении.

3. Требования к ведению и хранению личных дел.

3.1. Личные дела воспитанников ведет заведующий МБДОУ.

3.2. Все записи в личных делах делаются аккуратно, без исправлений, только чернилами.

3.3. Личные дела хранятся у заведующего детского сада в течение 5 лет после отчисления воспитанника из МБДОУ в отдельной  папке по группам  и обновляются по необходимости.

3.4. Выдача отдельных документов из личного дела может иметь место только по разрешению заведующего МБДОУ. Вместо выданного документа в личном деле остается расписка о его извлечении и сроке возврата.

4. Ответственность участников образовательного процесса за персональные данные, содержащиеся в личном деле воспитанников.

4.1. Родители (законные представители) детей несут ответственность за правильность предоставленных персональных данных, их подлинность, своевременное сообщение об их изменении.

4.2. МБДОУ несет ответственность за сохранность и конфиденциальность сведений и документов, содержащихся в личных делах воспитанников